Primeiramente, uma vantagem de realizar um evento, é estimular os voluntários e atrair novos participantes. Uma boa maneira de unir o ministério.
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Vamos às dicas.
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DEFINIR HORÁRIO E DATA:
O horário é de extrema importância, pois, se for um evento para a 3ª idade não é aconselhável colocar o início muito tarde, se é para os jovens, fique atento com a lei do silêncio para evitar problemas na vizinhança. A data não pode ser na mesma eventualidade de outro ministério próximo ao seu, ou do qual faz parte.
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DEFINA O OBJETIVO DO EVENTO:
Ele será direcionado para atingir almas? É um evento de entretenimento? Tem o objetivo social?
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DIVULGUE A FESTA SEM GASTOS DESNECESSÁRIOS:
Aproveite o momento que os membros se encontram com frequência na igreja e faça sua divulgação. Utilizar as redes sociais são um ótimo caminho. Além disso, ir às Igrejas da sua cidade é uma ótima forma de fazer essa divulgação gratuitamente. Não gaste o dinheiro destinado para o evento com divulgação desnecessária.
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GARANTA A PROTEÇÃO DOS PARTICIPANTES:
Para isso, é essencial verificar as saídas de emergência, a presença de extintores em caso de incêndios.
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ESTIPULE O ORÇAMENTO:
Por exemplo, anote os gastos com contratação de banda e de funcionários, aluguel de equipamentos técnicos, custos com pregadores, materiais de divulgação, etc.
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DICAS: o recurso pode ser captado através de vendas de patrocínio para empresas, de ingressos, almoços beneficentes, cotas de colaboração, dentre outros.
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